Aanmelden voor de Actieve leden weekend & Breekweekend Commissie

Lijkt het jou leuk om actief te worden bij MSFU "Sams" in de Actieve leden weekend & Breekweekend Commissie, oftewel ABCie? Dat kan!
Kom dan langs op 23 november
- Van 12.30-13.30 uur op de StratenumKamer
- Van 20.00-22.00 uur op de Hamburgerstraat 27

Hieronder vind je meer informatie over de ABCie.

Wat is de ABCie?
De ABCie is een commissie van 8 mensen groot. Er zijn 7 leden plus 1 bestuurspersoon. Met de commissie organiseer je een weekend weg voor alle actieve leden van MSFU "Sams" in februari, en natuurlijk het Breekweekend voor alle eerstejaars in oktober!
Het organiseren van deze weekenden kost natuurlijk tijd en veel voorbereiding, en daar ben je dus ook mee bezig. Het Actief leden weekend is een mooie oefening voor het veel grotere en loggere Breekweekend. Je werkt naar twee weekenden toe, die het hoogtepunt van het jaar gaan zijn. Je bedenkt met elkaar wat er moet gebeuren, wat het programma moet worden, en hoe je dat invult. Je kunt hier net zo creatief in zijn als je zelf wilt, en de ABCie staat dan ook garant voor vergaderingen vol met gekke brainstorms, wilde ideeën, en grappen en grollen.

Wat doe je in de ABCie?
Binnen de commissie zijn er meerdere functies.
- Praeses (voorzitter): Je houdt je bezig met de planning, het voorzitten van de vergaderingen, en het in de gaten houden van de gehele commissie. Zo maak je ook de agenda's voor vergaderingen, de draaiboeken voor beide weekenden, en zorg je dat er niets vergeten wordt.
- ab Actis (secretaris): Je notuleert alle vergaderingen zodat alles na te lezen en terug te vinden is. Je houdt overzichten bij van deelnemers en allerlei informatie, en onderhoudt het mailcontact met alle deelnemers van de weekenden.
- Fiscus (penningmeester): Je maakt voor beide weekenden een begroting en eindafrekening. Je bekijkt hoeveel je waaraan uit kunt geven, en houdt in de gaten dat je als commissie geen verlies draait. Een belangrijke taak!
- Commissaris Inkoop: Je bent de baas over alle inkopen. Voor beide weekenden zorg je dat er genoeg te eten en te drinken is, maar ook niet te veel.
- Commissaris Dagprogramma: Jouw grootste taak is de onderdelen van het programma bedenken en uit te werken. Een grote taak, daarom zijn er ook 2 commissarissen Dagprogramma. Met de gehele commissie bedenk je wat jullie willen doen op het weekend, maar deze 2 werken het uit en zorgen dat het allemaal goed geregeld is.
- Commissaris Dagprogramma: Zie hierboven
- Commissaris Locatie: Je onderhoudt het contact met de locatie waar het weekend is. Dit moet vaak goed verlopen en er zijn soms nogal wat dingen af te stemmen. Deze functie is er niet altijd geweest, en is soms ook een beetje de vliegende keep.
- Bestuurspersoon: Eén persoon uit het bestuur van MSFU "Sams" zit ook in de ABCie. Die houdt een oogje in het zeil, en helpt daar waar nodig.

Verder ben je als commissie in zijn geheel natuurlijk bezig met het weekend zo leuk mogelijk te maken voor iedereen, en zorg je dat alles gesmeerd loopt!

Kost het veel tijd?
Met de ABCie zul je waarschijnlijk 1x per week vergaderen. Dit is meestal in de avond, want dan heb je meer tijd en dat is bovendien gezelliger. Daarnaast doe je thuis nog een aantal dingen voor de commissie, zoals notulen uitwerken of een begroting maken, of bijvoorbeeld een aantal mensen bellen of iets voor het programma of de inkoop uitzoeken. Dit is hooguit een paar uurtjes.

Vlak vóór het Actief Leden Weekend heb je een hoogtepunt, en dan ben je er meer tijd aan kwijt.
Vlak daarna is het juist heel rustig, en ga je misschien zelfs om de week vergaderen omdat je zo veel tijd hebt en nog niet zo veel hoeft te doen (dit was vorig jaar zo)

Daarna wordt het weer drukker om dat het Breekweekend dichterbij komt, en je veel moet regelen. Vlak vóór het Breekweekend is het het drukst.

Moet je op kamers wonen?
Je hoeft niet op kamers te wonen om in een Raad of Commissie te gaan. Het is prima te combineren met naar huis gaan! Natuurlijk is het altijd wel handig om een kamer te hebben.

Waarom zou je in de ABCie gaan?
- Het organiseren van deze weekenden is leuk om te doen omdat je precies kunt doen wat je zelf wilt, en er veel creativiteit in kwijt kunt. Bovendien zet je twee superweekenden neer, waar iedereen enorm van zal gaan genieten. Ook als organisatie haal je daar veel voldoening uit, en geniet je er natuurlijk ook van!
- Je leert veel nieuwe mensen kennen. Zowel bij de ABCie, als andere actieve leden. Omdat iedereen naar jouw weekend komt, leer je iedereen kennen.
- Als je een groot evenement zoals het Breekweekend hebt georganiseerd, geeft dit je behoorlijk wat ervaring met organiseren. Met dit op zak, draai je niet gauw meer ergens je hand voor om!