Als co-assistent krijg je er tijdens het indelen van de coschap plekken regelmatig te maken: iemand in je groepje heeft een dichtbijverklaring en gaat voor het coschap
naar het Diakonessenhuis, waar jij nou net ook zo graag naar toe had gewild na 6 weken in Sneek. Of je hebt zelf een dichtbijverklaring en je moet nu met de rest van je groepje gaan overleggen dat je niet verder dan 30 min kunt reizen. Wat zijn nu eigenlijk de regels rondom de dichtbijverklaring?

Om een dichtbijverklaring te verkrijgen maak je eerst een afspraak met de studieadviseur. Deze vraagt waarom je denkt recht te hebben op een dichtbijverklaring (kinderen thuis, professioneel sporten, ziekte enz) en bekijkt samen met jou alle mogelijkheden om op andere manieren tot een oplossing te komen. De studieadviseur bekijkt volgens zo objectief mogelijke maatstaven of iemand in aanmerking komt voor een dichtbijverklaring. Dit gesprek wordt genoteerd en voorgelegd aan de collega studieadviseurs. Er wordt dan nog eens kritisch gekeken of je in aanmerking komt voor de dichtbijverklaring. Als er door de studieadvieurs is besloten tot afgifte van een dichtbijverklaring, zijn er nog verschillende varianten mogelijk. Je kan een dichtbijverklaring krijgen voor één of voor meerdere co-schappen. Je kan een verklaring krijgen met daarin een specifieke reistijd of voor een bepaalde lokatie. Om de reisdruk eerlijk te spreiden over alle coassistenten wordt er gestreefd naar in principe 1 student met dichtbijverklaring per coschap groepje. Indien dit bij jou niet het geval is, neem dan contact op met de studieadviseurs.

Een dichtbijverklaring is een verklaring op schrift, dus je kunt je groepsgenootje met een
dichtbijverklaring altijd vragen deze mee te nemen als jullie plekken gaan verdelen, dan kun je zien of het een verklaring is voor een beperkte reistijd of een specifieke lokatie.

Bij vragen over de dichtbijverklaringen kun je altijd terecht bij de studieadviseurs:
adviseurs(at)umcutrecht.nl.